Fokus: Varemodtagelse
Korrekt varemodtagelse… effektivt lager

Korrekt varemodtagelse er en forudsætning for, at de efterfølgende lagerprocesser kan fungere effektivt og fejlfrit.

En fejl i varemodtagelsen følger med varen ind på lageret og i værste fald (hvis den ikke opdages) ud af lageret og helt ud til kunden, som måske får en anden vare end den bestilte. Netop derfor er varemodtagelsen kritisk og datakvaliteten skal være i top.

På baggrund af følgepapirer fra chaufføren registres ankomst og tildeling af port. Varemodtagere registrerer den fysiske varetilgang. På store leverancer kan flere medarbejdere deltage i varemodtagelsen og dermed nedsætte tidsforbruget uden at der er tvivl om, hvem der har ansvar for at afslutte og godkende varemodtagelsen.

Varer checkes og leverancen afstemmes i forhold til indkøbsordren i LOGIA. Varestamdata som først kendes ved modtagelse (fx varens fysiske dimensioner og pakning) oprettes i LOGIA. Er de modtagne varer mærket med stregkoder (fx EAN128) kan varedata som varenr., antal, vægt, holdbarhedsdato, palle-ID m.m. scannes og registreres i én operation. Scanne operationen er hurtig og eliminerer datafejl som følge af fejlindtastning. Sporingsoplysninger kan ligeledes scannes i varemodtagelsen og følge varen hele vejen gennem lageret og ud til forsendelsen til den enkelte kunde. Som alternativ til scanning af stregkoder kan varemodtageren indtaste og opdatere varedata m.m. direkte i LOGIA.

Egenkontrol
Egenkontrollen fokuserer på krav fra myndighederne og krav fra interne kvalitetsnormer.

LOGIA styrer, hvornår og hvordan varemodtageren skal foretage kontrol af indgående varer. Varemodtageren promptes for en kontrolregistrering og kan ikke fortsætte varemodtagelsen, uden at kontrollen registreres.

Grænseværdier er registreret i LOGIA på varens stamdata og regler for eskalering i forbindelse med overskridelse af grænseværdier ligger i LOGIA. Dette sikrer en korrekt udført procedure hver gang og et konstant højt kvalitetsniveau på lagerets leverancer.

Afvigelser synliggøres for indkøb
Afvigelser som fx kvalitetssvigt, forkerte varer/mængder og overskredne holdbarhedsdatoer registreres og synliggøres dermed for indkøb, som kan reagere i forhold til leverandører og fremtidige indkøb.

Skal varen efter evt. kontroller yderligere kontrolleres inden anvendelse, markeres den ”i karantæne” og opbevares i varemodtagelsen, i et dedikeret karantæneområde eller på normale lagerlokationer. Uanset placering plukkes varen ikke til ordrer, selvom den indgår i lagerbeholdningen. Først når varen er godkendt, og karantænemarkeringen er ophævet, er den tilgængelig for pluk.

Ingen ”propper” i varemodtagelsen
Så snart pallen (eller en anden lastbærer med varer) er godkendt og scannet/registreret i varemodtagelsen, er den tilgængelig i LOGIA og der oprettes automatisk et flyttejob til en lagerlokation.

Lagermedarbejderne kan, sideløbende med at varemodtageren registrerer og evt. kontrollerer varerne, flytte dem til lager og sikre, at varemodtagelsesområdet ikke fyldes med paller. Ligeledes er pallerne tilgængelige for ekspeditionen, som kan plukke til ordrer efterhånden som varerne bliver tilgængelige.

Varerne er også tilgængelige for ordrepluk direkte i varemodtagelsen. Det er en fordel i forbindelse med bl.a. hasteordrer, restordrer og cross-docking, hvor håndtering i forbindelse med indlagring undgås. LOGIA checker, om der er beholdning på lager, der af hensyn til FIFO eller holdbarhed skal leveres først.