Manuelle lagre kan hurtigt nedbringe omkostningerne

Den aktuelle krise kalder kraftigt på reduktion af omkostninger. Der SKAL skæres mange steder. Lageromkostningerne har de fleste steder afgørende indflydelse på omkostningsniveauet, men her KAN der også hurtigt hentes en del… specielt på de manuelle lagre – store som små.

Den første og mest umiddelbare vej til få omkostningerne ned er at reducere varelageret til det absolut nødvendige for at servicere kunderne. Kundeservicen skal stadig være i top - også i krisetider - ellers svigter kunderne helt.

Til gengæld kan der skæres på omkostninger på mange andre måder på det manuelle lager afhængig af virksomhedens aktuelle situation og forretning. Det kan fx være:

• Bedre struktur på lageret
• Bedre styr på beholdning og vareplacering
• Minimering af varehåndtering
• Effektivisering af arbejdsgange
• Batchplukning til flere ordrer
• Bedre udnyttelse af lagerpladsen
• Minimering af fejl

Grundlæggende optimering kan regnes i km og kubikmeter
Rigtig mange lagre har vokset sig større gennem tiden og er et resultat af knopskydning, hvilket typisk er kendetegnet ved en ustruktureret indretning og megen intern transport. Der bliver kørt mange tusinde kilometre internt på lagerne. Mange hænger fast i vante rutiner som fungerer, men samtidig koster tid og penge. En omstrukturering af lageret kan i disse tilfælde gøre en stor forskel.

Som overbygning på den grundlæggende indretning af lageret kan der også spares meget ved at placere varerne hensigtsmæssigt på lageret under hensyntagen til hvor ofte varerne plukkes (ABC kategorier). De højfrekvente varer skal være hurtigst at hente, mens de lavfrekvente varer kan placeres længere væk.

Plukkepladser for komplementære varer skal placeres i nærheden af hinanden. Det er hensigtsmæssigt at placere varer der typisk sælges sammen tæt på hinanden, så den interne transport ved plukning minimeres.

Endelig skal lagerpladsen udnyttes optimalt. Der er rigtig mange tomme kubikmetre på lageret som kan udnyttes til varer. Mange lokationer står halvtomme i længere tid og optager plads, som kunne bruges til andre varer. Dette kan med fordel optimeres ved brug af en effektiv lokationsstyring, der kan underinddele lokationer i mindre sektioner eller rum. Dermed frigives lokationer til andre varer. Jo bedre man udnytter lagerpladsen, jo mindre er pladsbehovet. Det betyder, at evt. lejede lokaler kan opsiges, egen lagerplads kan lejes ud til andre eller man kan vokse inden for de eksisterende rammer og udskyde at skulle bygge til/nyt.

Procesrelateret optimering
Udover alle de grundlæggende optimeringer, som danner basis for en effektiv afvikling af alle processer på lageret, kan optimering af selve processerne yderligere nedbringe omkostningerne markant. Dette gøres bl.a. ved at minimere håndtering af varer. Varerne skal indlagres korrekt første gang, så man undgår at bruge tid på interne flytninger. Ligeledes skal varer til kundeordrer plukkes rigtigt første gang, så man undgår reklamationer, som for det første giver utilfredse kunder, men som også betyder at returvarer skal modtages og håndteres, hele eller dele af ordren skal plukkes igen og evt. sendes ekspres. En masse som koster ekstra.

Hvis de samme artikler skal plukkes til flere ordrer, vil det ofte være hensigtsmæssigt at foretage batchpluk. Alle varenumre plukkes til en pulje af ordrer samtidigt - og derefter fordeles artiklerne til de enkelte ordrer. En anden variant er parallelt pluk til flere ordrer samtidigt. På samme plukkerunde gennem lageret plukkes til flere ordrer og varerne plukkes direkte til de pågældende ordrekasser/lastbærere.

Optimerede processer betyder at færre medarbejdere kan varetage samme arbejdsmængde og minimering af fejl giver mere tilfredse kunder. Det kan mærkes på bundlinjen.

Nedbring omkostningerne med/uden LOGIA WMS
Mange omkostninger – specielt de grundlæggende – kan nedbringes uden brug af hverken LOGIA eller andre systemer. Det handler i bund og grund om at ”analysere” lageret – uden at det nødvendigvis behøver at blive for teoretisk. Typisk er rigtig mange optimeringsmuligheder åbenlyse – det handler mere om at få det gjort, hvilket tit er en væsentlig barriere. MEN det er det, der skal til - og det kan gennemføres som en del af implementeringen af et WMS.

Til gengæld er der mange fordele ved at bruge LOGIA til planlægning og styring af lageret og til afviklingen af alle operationer på lageret. LOGIA indeholder alle relevante informationer om varer og lokationer, og alle ordrer og processer styres af og registreres i LOGIA. Dermed giver LOGIA komplet online overblik over alle lagerets data, processer og beholdninger. Den enkelte lagermedarbejder er trådløst opkoblet på LOGIA via PDA håndterminaler, truckterminaler eller stemmestyret udstyr.

Medarbejderen bliver guidet gennem alle arbejdsprocesser, og alle fuldførte jobs registreres direkte i LOGIA. Systemet er enkelt og overskueligt, og medarbejderen kan udføre arbejdet langt mere effektivt og med minimeret fejlprocent.

LOGIA giver overblik og datagrundlag for at kunne planlægge og optimere hele lager- og logistikfunktionen. Ordrer kan prioriteres og igangsættes i.f.t. forsendelsestidspunkt, hasteordrer, aftaler, tilgængelige varer, etc. Online oversigter viser den aktuelle status og fremdrift på ordrerne, og giver det forventede sluttidspunkt med den aktuelle bemanding og effektivitet. Dette overblik anvendes til allokering af maskin- og medarbejderressourcer, så deadlines nås. Samtidig indeholder LOGIA ikke kun "aktuelle" men også "historiske" data, der via dataforespørgsler kan anvendes i forskellige typer analyser og optimeringer.

Hvad kan du spare på dit lager?
Lad os se dit lager, så vi sammen kan gå igennem, hvor og hvordan du kan skære i lageromkostningerne og hvordan LOGIA kan understøtte netop din forretning. Kontakt os på mail lmc@logimatic.dk eller tlf. 96 34 70 00.